01
La saisie disparaît
Les invités ajoutent eux-mêmes leurs morceaux depuis un lien : tu ne retapes plus rien, et chaque titre arrive avec son artiste et sa durée. Le détail du fonctionnement est sur la page déroulé musical.
Comparatif
Timeport vs feuille de route Excel :
ce que change un vrai outil.
Des milliers de soirées ont été jouées avec un tableur partagé par mail, et elles se sont très bien passées. La question n’est donc pas de savoir si la feuille de route fonctionne : c’est de savoir à partir de quel moment elle te coûte plus de temps qu’elle ne t’en fait gagner.
Le match
Le tableur n’est pas
un mauvais outil.
Commençons par l’évidence : un onglet « déroulé », un onglet « playlist », un onglet « à ne pas passer », et le mariage est préparé. C’est robuste, c’est gratuit, et ça n’a jamais fait rater une ouverture de bal. Les limites n’apparaissent pas quand tu prépares seul : elles apparaissent dès qu’il faut faire entrer d’autres gens dans le fichier.
Les vraies forces du tableur
- Il est gratuit, et il l’est vraiment : aucun abonnement, aucun palier, aucune carte à sortir.
- Tout le monde sait s’en servir. Un couple, une assistante de direction, un régisseur : personne n’a besoin d’être formé pour remplir une colonne.
- Il est infiniment souple. Tu inventes tes colonnes, tes codes couleur, tes onglets. Aucun logiciel ne t’imposera jamais un champ dont tu n’as pas besoin.
- Il ne dépend de personne. Si un prestataire ferme demain, ton fichier est toujours sur ton disque. C’est un argument sérieux, et il faut le dire.
Les six murs qu’on finit par heurter
- La collecte. Un tableur ne se partage pas à cent vingt invités : tu récupères des titres par SMS, par mail, en commentaire, et tu ressaisis tout à la main.
- Les demi-titres. « La chanson de la série », le même morceau écrit de trois façons : rien ne normalise, rien ne dédoublonne, rien ne retrouve l’artiste à ta place.
- Les versions. Deux personnes modifient, l’une renvoie une copie, et tu joues avec un fichier daté d’avant le dernier changement.
- La modération. Aucune notion d’approuvé, de refusé, d’interdit. Une blacklist dans un onglet à part n’empêche personne d’ajouter le morceau dans l’onglet principal.
- Le jour J. Pas de QR code sur les tables, pas de flux de demandes, aucun moyen de recevoir une envie de la salle sans quitter la booth.
- L’export. Un tableur ne parle ni .crate ni XML : tu recrées la playlist à la main dans ton logiciel de mix.
Critère par critère
Ce que chacun sait faire.
Une ligne par critère, sans emphase. Le tableur gagne franchement sur plusieurs d’entre eux — et c’est normal : ce n’est pas le même objet.
| Critère | Feuille de route (Excel, Google Sheets) | Timeport |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | 29,90 €/mois ou 299 €/an, après 30 jours d’essai sans carte |
| Prise en main | Immédiate, tout le monde connaît déjà | Quelques minutes : le déroulé arrive prérempli |
| Souplesse de structure | Totale : tu inventes tes colonnes | Cadrée : étapes, playlists et notes, modifiables mais typées |
| Collecte auprès des invités | Manuelle : mails, SMS, ressaisie | Un lien à partager, chaque invité propose lui-même |
| Normalisation des titres | Aucune : du texte libre | Titre, artiste et métadonnées issus du catalogue |
| Modération | À l’œil, dans les cellules | Un statut par morceau : proposé, validé, refusé, blacklist |
| Version unique | Copies divergentes par mail | Une seule source, mise à jour en direct |
| Le jour J, en salle | Rien de prévu | QR code par table, suggestions live plafonnées |
| Export vers Serato ou Rekordbox | Copier-coller manuel | .crate, XML et M3U, doublons retirés |
| Brief papier | À mettre en page toi-même | PDF du déroulé généré en un clic |
| Dépendance | Aucune : le fichier est à toi, hors ligne | Abonnement actif requis ; les contenus restent les tiens |
Concrètement
Ce que ça change
dans la semaine d’avant.
02
Une seule version
L’organisateur, les invités et toi regardez le même événement au même moment. Plus de « version finale v3 corrigée », plus de morceau ajouté dans un fichier que tu n’as pas ouvert.
03
La booth est prête
La wishlist validée part directement dans ton logiciel de mix : .crate, XML ou M3U. Et si tu as importé ta bibliothèque, l’export retrouve tes fichiers locaux au lieu de te laisser une liste de noms.
Honnêtement
Quand Timeport
n’est pas le bon choix.
Un comparatif qui conclut toujours en sa faveur ne vaut rien. Voici les situations où la feuille de route reste le meilleur outil, et où l’abonnement serait de l’argent mal placé.
- Tu fais deux mariages par an. 299 € annuels répartis sur deux dates, c’est un arbitrage difficile à défendre. Un tableur bien tenu fera le travail.
- Tu ne joues qu’en club, en bar ou en festival. Pas de client à briefer, pas de déroulé horodaté, pas de wishlist : Timeport n’a rien à orchestrer. Ton logiciel de mix et tes crates suffisent.
- Ton système est rodé et personne ne te demande rien. Si ta clientèle ne réclame jamais de faire participer les invités, changer d’outil coûtera plus que ça ne rapportera.
- Tu cherches à gérer devis, contrats et factures. Timeport ne fait pas ça : c’est un outil de préparation musicale, pas un logiciel de gestion d’activité.
- Tu veux un fichier qui vive hors ligne, sans dépendance. Timeport est une application web : sans connexion et sans abonnement actif, les liens partagés ne répondent plus. Un tableur, lui, est là pour toujours.
Le test tient en une question : est-ce que tes clients te demandent, chaque année, comment leurs invités peuvent participer à la musique ? Si la réponse est non, garde ton tableur. Si elle est oui, c’est exactement le mur que le tableur ne franchit pas.
Questions fréquentes
Tableur ou outil dédié : vos questions.
Peut-on importer une feuille de route Excel existante dans Timeport ?
Non, il n’existe pas d’import de tableur : Timeport importe les bibliothèques DJ (Serato, Rekordbox), pas les feuilles de route. La reprise se fait donc à la main, mais le déroulé arrive prérempli — dix-huit étapes pour un mariage — et chaque morceau se retrouve par recherche dans le catalogue, ce qui le normalise au passage. Comptez une trentaine de minutes pour un événement déjà préparé.
Le tableur reste-t-il utile à côté de Timeport ?
Oui, et la plupart des DJ gardent les deux. Timeport ne couvre que la partie musicale : déroulé, playlists, invités, exports. Le budget, le matériel à charger, les contacts prestataires, le planning de tournée ou vos devis restent très bien dans un tableur.
Google Sheets plutôt qu’Excel, est-ce que ça change quelque chose ?
Oui, sur un point : le partage. Google Sheets règle la question des versions divergentes, puisque tout le monde édite le même document en direct. Il ne règle en revanche ni la collecte auprès de cent invités, ni la normalisation des titres, ni la modération morceau par morceau, ni l’export vers Serato ou Rekordbox.
Que deviennent mes événements si j’arrête l’abonnement Timeport ?
L’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période déjà réglée, puis il est suspendu : les liens partagés aux organisateurs et aux invités ne répondent plus. Vous conservez la propriété de vos contenus et reprendre l’abonnement rouvre l’accès. C’est la vraie différence avec un fichier, qui reste sur votre disque quoi qu’il arrive : exportez vos playlists et vos PDF avant toute interruption.
Pour élargir la comparaison à toutes les familles d’outils, lis comment choisir un outil de gestion musicale ; pour voir ce que ça donne sur une soirée réelle, va sur DJ de mariage ou DJ d’entreprise.
À toi de jouer
Teste-le sur
ton prochain événement.
30 jours d’essai gratuit sans carte, puis 29,90 €/mois ou 299 €/an — sans engagement. Garde ton tableur ouvert à côté : tu verras vite lequel tu fermes.