Panorama
Un DJ d’événements fait deux métiers : il prépare une soirée avec un client, puis il la joue. Les outils qu’on cite ne couvrent presque jamais les deux. Voici les six familles qui existent, et pour qui chacune suffit.
Le malentendu de départ
Quand on cherche « un logiciel pour DJ », on tombe sur des logiciels de mix. Excellents outils — pour jouer. La préparation, elle, se passe ailleurs : des échanges avec le client, des envies d’invités, un ordre de passage, des interdits, et un fichier qui doit atterrir dans la booth. Six familles se partagent ce terrain, et aucune n’est mauvaise : elles ne répondent pas à la même question.
01
Excel ou Google Sheets : la structure du déroulé, les horaires, les notes, les listes. Gratuit, familier, totalement libre.
02
Une playlist Spotify ouverte aux invités : c’est le moyen le plus simple de récolter des envies, avec des titres propres et écoutables.
03
Un questionnaire envoyé aux mariés ou au service communication : les réponses arrivent structurées, une ligne par personne.
04
Un fil WhatsApp avec le couple ou l’organisateur : réactif, humain, parfait pour la dernière minute.
05
Serato, Rekordbox, Traktor, VirtualDJ : ta bibliothèque, tes crates, tes cues, ton analyse. La couche indispensable pour jouer.
06
Une application de préparation d’événement : le déroulé, les playlists, les invités, la modération et l’export dans un seul endroit. C’est la catégorie de Timeport.
Critère par critère
Un critère par ligne, une famille par colonne ; le tableau se fait défiler sur mobile.
| Critère | Tableur partagé | Playlist collaborative | Formulaire en ligne | Groupe de discussion | Logiciel de mix | Outil dédié |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Collecte auprès des invités | Manuelle | Oui | Oui | Désordonnée | Non | Oui, par lien |
| Titres normalisés | Non | Oui | Non | Non | Selon tes tags | Oui, via le catalogue |
| Plafond d’ajouts par personne | Non | Non | Selon le formulaire | Non | Sans objet | Oui |
| Validation avant publication | Non | Non | Non | Non | Sans objet | Oui, morceau par morceau |
| Liste d’interdits opposable | Un onglet, sans garde-fou | Non | Non | Non | Sans objet | Oui |
| Déroulé horodaté de la soirée | À construire | Non | Non | Non | Non | Prérempli |
| Demandes en direct le jour J | Non | Non cadré | Non | Non cadré | Non | QR code par table |
| Export vers le logiciel de mix | Non | Non | Non | Non | C’est la destination | .crate, XML, M3U |
| Espace unique pour l’organisateur | Le fichier | La playlist | Non | Le fil | Non | Un lien privé |
| Coût pour toi | Gratuit ou compris dans ta suite bureautique | Compris dans ton abonnement d’écoute | Souvent gratuit | Gratuit | Selon l’éditeur | 29,90 €/mois ou 299 €/an |
La méthode
Combien de personnes doivent entrer dans la préparation ? Toi seul, c’est un tableur. Toi et le client, un tableur partagé ou un formulaire. Toi, le client et cent vingt invités : aucune des deux ne tient, il faut un espace par personne et une modération.
Est-ce que la préparation doit atterrir dans la booth ? Si tu recopies chaque titre à la main dans Serato ou Rekordbox la veille, tu paies déjà ton outil « gratuit » en heures : compte-les, puis multiplie par ton nombre de dates.
Que se passe-t-il pendant la soirée ? Si tu veux recevoir les envies de la salle sans qu’on vienne te parler dans l’oreille, il faut un canal pensé pour ça : les suggestions live par QR code. Aucune des cinq autres familles ne le couvre.
Honnêtement
Un panorama qui désigne toujours le même gagnant n’en est pas un. Voici les cas où l’outil dédié n’a pas sa place.
Et dans tous les cas, l’outil dédié ne remplace jamais le logiciel de mix : il l’alimente.
Questions fréquentes
Ils sont indispensables pour jouer, mais ils ne préparent pas l’événement avec le client. Serato, Rekordbox, Traktor et VirtualDJ gèrent votre bibliothèque, vos crates, vos cues et votre analyse : la matière que vous possédez déjà. Ils ne collectent rien auprès des mariés ni des invités, et ne tiennent pas le déroulé horodaté de la soirée. Les deux couches se complètent plutôt qu’elles ne se remplacent.
Pour recueillir des envies, elle fonctionne très bien. Ses limites apparaissent ensuite : aucune limite d’ajouts par personne, aucune validation avant que le morceau n’apparaisse, aucune blacklist opposable, aucun déroulé par moment de la soirée, et rien qui se transforme en crate Serato ou en XML Rekordbox.
Probablement pas. En dessous de cinq dates, un tableur partagé et un formulaire en ligne gratuits couvrent l’essentiel, et le coût d’un abonnement se justifie mal. Un outil dédié devient rentable quand les événements s’enchaînent, que les demandes des invités affluent et que la ressaisie commence à coûter des heures.
Oui, et c’est le cas le plus fréquent. Le logiciel de mix reste la couche de jeu, quoi qu’il arrive. Un tableur garde le budget et la logistique matérielle. Le groupe de discussion sert aux échanges de dernière minute. L’outil dédié n’occupe qu’une place : la préparation musicale et la relation avec les invités, du premier échange à l’export.
Pour creuser la comparaison la plus fréquente, lis Timeport vs feuille de route Excel ; pour le vocabulaire du métier, ouvre le glossaire du DJ événementiel ; et pour la question du tout-Spotify, va voir DJ ou playlist Spotify pour un mariage.
À toi de jouer
30 jours d’essai gratuit sans carte, puis 29,90 €/mois ou 299 €/an — sans engagement. Ton logiciel de mix, lui, ne bouge pas.